Poner en forma el ordenador

Es uno de los males del mundo tecnológico actual. Hace unos años nuestras casas estaban llenas de papeles (algunas siguen así), álbumes y revistas en cada rincón. Hoy en día se han eliminado muchos de los documentos impresos de nuestros hogares, pero no han desaparecido: sólo se han trasladado.

Los ordenadores van llenándose poco a poco de fotografías, vídeos, música y documentos variados, además de correos electrónicos. Aunque la capacidad de almacenamiento es cada día mayor, para mantener el ordenador en plena forma y optimizar tu tiempo es importante seguir algunos consejos.

En primer lugar es vital tener cada información nueva bien organizada. Utiliza carpetas y subcarpetas, indicando fechas, nombres o etiquetas que reflejen claramente lo que incluyen. Será más fácil localizar lo que necesitas

Escanea papeles importantes que no necesites de modo físico y guárdalos también ordenados

Elimina "basura" electrónica periódicamente. Al menos una vez al mes deshazte de fotos inútiles, archivos que no necesitas o correos electrónicos que no te aportan nada.

Intenta tener pocas carpetas en el escritorio. De este modo te resultará sencillo acceder a toda la información y no será visualmente molesto.

¿Los correos suelen invadir la bandeja de entrada y pasas horas para leerlos todos? Te recomiendo leer las diez ideas para procesar el e-mail en el blog de Berto Pena, ThinkWasabi.

Tesoros

Tomo esta imagen prestada del blog Ovejas de El Nido, un blog sobre educación infantil que quedó abandonado en el ciberespacio en 2008. Se trata de una cesta de tesoros, un montón de objetos variados, sin conexión, pero de diferentes texturas para que los más pequeños hasta 12 meses puedan diferenciar cómo son los objetos y su tacto.

Y es que desde que somos niños nuestros hogares están llenos de tesoros. Cuando somos pequeños tenemos unos y, al llegar a la edad adulta, tenemos otros muy diferentes. Es casi seguro que tú cuentas con tesoros ocultos en tu casa.

Y digo ocultos porque habitualmente es así como están. Cuando hacemos limpiezas y organizaciones generales en casa, da pena deshacerse de los objetos y al final se acaban quedando. Como TODOS son importantes, NINGUNO acaba siendo realmente importante. Y por lo tanto, no distinguimos los verdaderos tesoros, esos objetos de valor sentimental o económico que guardamos con tanto cariño. Suelen quedar ocultos bajo una montaña de trastos que hemos decidido no tirar "por pena" o porque "ya le daré uso", aunque luego nunca sea así.

La próxima vez que ordenes una zona de tu casa, piensa en esto. Si deseas realmente conservar tus tesoros, dales el valor que merecen y no los mantengas escondidos tras los objetos que no te aportan nada.

Ten cuidado con lo que aprendes...

... que no podrás olvidarlo". Esta es la frase que sabiamente dijo el dramaturgo, poeta y novelista alemán Wolfgang Goethe.

Por lo general no prestamos atención a si lo que aprendemos está bien o mal hecho, si podría hacerse mejor y así optimizar el tiempo. Esto significa que costará olvidarlo y que desaprender será más difícil.

Esto me lleva a tratar de nuevo de dos temas importantes a la hora de organizar y mantener nuestro hogar. El primero de ellos es aprender de nuevo a ser ordenados, dedicando un tiempo cada día a nuestra casa, evitando enfocar los esfuerzos solo un día del fin de semana. Me permito recordarte que un sistema muy eficaz es utilizar el método de los 15 minutos. Consiste en dedicar un máximo de 15 minutos cada día a una tarea (o realizar varias tareas dedicando 15 minutos a cada una), con lo que la casa comenzará a estar limpia y ordenada poco a poco y al cabo de una semana o diez días sólo consistirá en mantenerla.

El segundo tema está relacionado: las rutinas. Crear hábitos es la mejor manera de que el ser humano tenga organizado su mundo, aprenda a hacer las cosas sin necesidad de dedicar demasiada energía en ello, y disfrute más de la vida, y es tan fácil -y a la vez complicado- como dedicar al menos 15 minutos a la tarea durante un mínimo de 21 días. De este modo, conseguimos que nuestra mente cambie el antiguo modo de hacer las cosas y aprenda de nuevo a hacerlo de un modo distinto.

¿Has incorporado rutinas a tu vida?¿llevas a cabo el método de los 15 minutos? Cuéntanos qué tal te funciona!!!

Regresar a la oficina

Tras unos días de descanso o de vacaciones, regresar al trabajo suele ser difícil para mucha gente. Volver a retomar el mismo ritmo que habíamos dejado puede costar varios días, y normalmente el día de regreso es el más complicado.

En lugar de mirar al vacío de tu escritorio durante horas, lo mejor es prepararlo para iniciar "el nuevo curso" con ganas y orden. Te proponemos varias ideas:

Devuélvelo: recoge todo aquello que esté en tu mesa y que no te pertenece. Pasea por la oficina y devuélvelo a tus compañeros, si es de ellos.

¿Y si lo regalas?: ¿no lo utilizas nunca? regala esa grapadora o ese cuaderno a quien vaya a darle uso si tú lo tienes a un lado acumulando polvo.

Organiza los temas: coge todas las notas que tienes pegadas al ordenador o anotadas en papeles sobre el escritorio y organízalas en un único lugar, ya sea un calendario o una lista de acciones por hacer.

Pruébalos!: coge todos los bolígrafos y lápices y prueba que funcionan. Luego déjalos en un bote cerca del lugar donde tomas notas. Los que estén estropeados, tíralos.

Limpia: se trabaja muy bien con un escritorio ordenado, pero también es importante que esté limpio. Elimina el polvo con un plumero, un paño o un poco de papel.

Hazlo ahora: si te va a llevar menos de tres minutos o un máximo de 15, hazlo ahora. Completa cualquier acción que dure ese tiempo. Estarás avanzando en pequeñas cosas y te ayudarán a recuperar el ritmo un poco más.

Reordena: si tu escritorio no acaba de convencerte, reorganízalo. Aprovecha el primer día para buscar la manera más cómoda de trabajar durante los próximos meses.

Archiva: eliminar papeles innecesarios y archivar los que no vas a utilizar es una buena idea para empezar de nuevo tras las vacaciones.

Aunque ninguna de estas actividades te alegrará el día de regreso al trabajo, al menos te harán iniciar la jornada con una sonrisa y haciendo tareas sencillas que facilitarán tu labor más adelante.

¿Se te ocurren más ideas para hacer al regreso de vacaciones?

De Vampiros y Casas Perfectas

Tras diez años viviendo en el mismo portal, techo contra suelo, aún me sorprende su vida. Aunque no la conozco mucho.

Es una chica joven, aparenta menos de 40 años. Parece que vive sola, porque ninguna otra persona sale nunca de su vivienda y siempre cierra y abre la cerradura completa. A diario, entra y sale cuando el sol se ha ocultado o no ha salido. El fin de semana no se la ve fuera de las paredes de su hogar.

Podría ser la vida de cualquiera de nosotros a los que los vecinos apenas ven porque trabajamos de sol a sol y no nos cruzamos en las escaleras. Pero lo que me llamó la atención de esta chica, taciturna, de mirada cabizbaja, era que jamás ha levantado las persianas de su casa.

Las ventanas dan a la mejor zona del edificio, donde hace sol y está resguardada de la lluvia. Nunca he visto ropa tendida fuera. Las persianas son antiguas, de madera de color verde botella y de aquellas que se enrollan con una cuerda. Están sucias, nunca se levantan. Ni siquiera la de la cocina, que mantiene a dos palmos del suelo y recientemente he visto con telarañas. Si no supiera que ella vive allí porque la he visto, pensaría que es una vivienda deshabitada. Así que la única respuesta que me queda es que se trata de un vampiro.

Bromas aparte, para que una casa esté en plenas condiciones, lo primero es desterrar la idea de que es fea. Un hogar es tan bonito como nosotros queramos que sea. Un poco de decoración, unas obras básicas (o un poco de bricolaje sencillo) y todas nuestras ganas pueden hacer que cuatro paredes sean un palacio. Pero también es fundamental airear la casa, abrir las ventanas y que entre el sol. Mantener persianas y ventanas limpias harán que nuestro hogar empiece a ser eso, un hogar. Si nosotros nos cuidamos por dentro y por fuera, nuestra casa merece las mismas atenciones.

Sí me alegra comentar que en los últimos días la he visto salir más a menudo por la puerta (siempre cuando ha oscurecido o muy temprano por la mañana), cargando con bolsas de trastos para llevar a los contenedores. ¿Estará haciendo limpieza de verano?

Y tú, ¿te has cruzado con algún vampiro últimamente?

Insecticida casero

En Casa Perfecta hablamos muy poco de productos para el hogar, ya sea para limpieza o para su cuidado y protección. Hoy mencionaremos uno de ellos, en este caso, realizado en casa y barato. Vaya por delante que no lo hemos probado porque no ha habido ocasión. Si tú lo pruebas, por favor, ¡cuéntanos los resultados!

Leemos con interés en Re-Nest la fórmula para hacer un insecticida casero eficaz y sencillo que promete deshacerse de hormigas, moscas, mosquitos, polillas y otros pequeños insectos, a la vez que limpia tu casa y es inocuo para ti, tus hijos y familiares.

Según esta reconocida página, basta con mezclar en una botella de spray 750 ml de agua con dos cucharadas de jabón líquido (sirve el que usas para lavar la vajilla), pudiendo variar esta cantidad al gusto.

Al parecer, este jabón neutro contiene ingredientes químicos como disolventes en pequeñas cantidades, de tal manera que a ti no te afectan, limpian las superficies y pueden matar a los insectos. ¿Hacemos la prueba?

El Efecto Mariposa

"El aleteo de las alas de una mariposa pueden provocar un Tsunami al otro lado del mundo". Esta es la descripción básica y más sencilla de lo que se conoce como Efecto Mariposa.

Hoy lo he recordado en relación con temas empresariales que nada tienen que ver con la organización de un hogar. Sin embargo, podríamos plantearlo igualmente para este ámbito.

Porque por lo general, cuando decidimos poner orden real en una parte de nuestra casa, ya sea un cajón o una habitación, se inicia un "efecto mariposa" en nuestras vidas y nuestra forma de ver nuestro hogar. Al ver una zona ordenada, sin trastos, limpia de "ruidos", nuestro cuerpo y nuestra mente nos piden intentar hacer lo mismo con el resto de las habitaciones y lugares que nos rodean.

Y si contamos con la alegría y el ímpetu necesario, poco a poco nuestra casa va cobrando nueva vida, organizada y casi diferente a como la recordábamos. Lo que podríamos considerar, el efecto mariposa dentro de nuestro hogar.

Y tú, ¿has sentido el efecto mariposa?